IMPLEMENTASI HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM DENGAN MENGGUNAKAN ORANGEHRM PADA PT. CAKRAWALA UJO MANDIRI

Abstract

Karyawan merupakan aset penting dalam perusahaan, dengan manajemen sumber daya manusia yang teratur dan rapi maka proses bisnis perusahaan dapat berjalan lebih baik dalam mencapai visi misinya. Namun, dalam praktiknya proses manajemen sumber daya manusia akan lebih sulit dilakukan oleh perusahaan secara manual tanpa Human Resources Information System (HRIS). PT. Cakrawala Ujo Mandiri merupakan salah satu mitra perusahaan PT. Telkom dibidang kontraktor telekomunikasi dengan kapasitas hak wenang untuk penanganan tiga STO (Sistem Telepon Otomat) pada wilayah Rungkut, Jagir, dan Tropodo Surabaya. Jumlah karyawan yang cukup banyak dan penanganan data pegawai yang masih secara manual menjadikan karyawan Human Resources Department (HRD) mengalami beberapa masalah dalam proses manajemen data karyawan dan dalam menghasilkan laporan kepegawaian bagi direktur. Berdasarkan analisa kebutuhan perusahaan tersebut, peneliti melakukan penawaran jasa implementasi sistem Human Resources Information System berbasis employee self-service web yaitu aplikasi OrangeHRM sebagai solusi terhadap kebutuhan perusahaan. Hasil implementasi ini dapat dilihat berdasarkan dua sesi pengujian User Acceptance Test (UAT) dan wawancara yang telah dilakukan terhadap tiga kategori pengguna yaitu admin, ESS supervisor, dan ESS subordinates. Hasil pengujian menunjukkan seluruh modul aplikasi telah berjalan dengan baik pada tiga kategori pengguna dan dari hasil wawancara pengguna menyatakan aplikasi memudahkan kerja HRD terutama dalam pencatatan data karyawan yang lebih tertata dari pada pencatatan manual, memudahkan untuk pembuatan laporan masa pensiun pegawai, manajemen cuti, dan manajemen kehadiran (Absensi).