ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO BALI JAYA

Abstract

ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA TOKO BALI JAYA

Sistem informasi akuntansi adalah sub-sistem khusus dari sebuah sistem informasi dalam perusahaan yang berkaitan dengan aspek keuangan. Semua proses bisnis operasional yang mempengaruhi keuangan seperti pengeluaran dan pemasukan sangat perlu memiliki alur proses bisnis yang jelas untuk pengembangan lebih lanjut. Toko Bali Jaya telah mengimplementasikan program sistem informasi akuntansi Integrated Systems sebagai alat dalam membantu mengontrol kegiatan operasional, namun perusahaan tidak memiliki dokumentasi alur proses bisnis, standard operation procedures, dan job description yang jelas sehingga menimbulkan beberapa kendala masalah. Oleh karena itu tujuan penelitian ini adalah untuk mengukur efektifitas dan efisiensi dari rekomendasi perbaikan sistem. Berdasarkan pemasalahan yang didapatkan salah satu solusi rekomendasi yang ditawarkan adalah menggunakan aplikasi Teamviewer dan Dropbox. Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif. Tahapan penelitian dimulai dari studi pendahuluan, desain sistem, dan implementasi. Metode pengumpulan data adalah wawancara dan observasi. Adapun responden dari penelitian ini adalah karyawan toko yang berhubungan dengan siklus pendapatan dan pengeluaran. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang direkomendasikan memberikan dampak efisien dalam pengubahan prosedur, pelatihan karyawan baru, pembuatan sales order, dan informasi tentang barang rusak. Selain itu juga efektif karena tingkat kesalahan pada sales order berkurang, proses penagihan utang terkontrol, dan supervisor dapat dengan mudah melakukan pengecekan data